La semana pasada, Google anunció la integración de AppSheet en Gmail, una nueva función que permite usar aplicaciones personalizadas sin código, creadas en AppSheet, directamente desde tu bandeja de entrada mediante correos electrónicos dinámicos.
Los flujos de trabajo diarios suelen fragmentarse entre múltiples aplicaciones, lo que reduce la productividad al tener que alternar entre ellas. La integración de AppSheet en Gmail elimina estas interrupciones al combinar aplicaciones comerciales y correo electrónico en una sola interfaz, mejorando la eficiencia y la colaboración.
Gracias a la plataforma sin código de AppSheet, cualquier usuario, sin conocimientos de programación, puede crear aplicaciones personalizadas y compartirlas con su equipo de manera sencilla y accesible.
Estas aplicaciones se conectan a fuentes de datos como Google Sheets, bases de datos SQL o Salesforce, permitiendo actualizar información directamente desde Gmail sin salir de la bandeja de entrada.
Cómo funciona AppSheet en Gmail
Los correos electrónicos dinámicos de AppSheet permiten interactuar con aplicaciones directamente desde Gmail. Por ejemplo, en una aplicación de “Solicitud de viaje”, un usuario crea una solicitud que se envía a un aprobador mediante un correo dinámico. Este correo muestra información actualizada en tiempo real y permite al aprobador revisar, comentar y aprobar o rechazar la solicitud sin salir de Gmail.
Los datos se actualizan automáticamente en la fuente de datos (por ejemplo, Google Sheets) cada vez que se abre el correo, garantizando que la información sea siempre la más reciente.
El aprobador puede interactuar con el correo dinámico, agregar comentarios, tomar decisiones y enviar respuestas, lo que actualiza la fuente de datos subyacente en tiempo real.
Por ejemplo, al aprobar una solicitud de viaje, los campos como el estado de aprobación (“VERDADERO”), la fecha y las notas se reflejan automáticamente en la hoja de Google Sheets correspondiente.
Además, estas actualizaciones pueden desencadenar automatizaciones adicionales, como enviar notificaciones por correo electrónico o SMS, ampliando la funcionalidad de la aplicación.
Cómo crear tu primer correo electrónico dinámico en AppSheet
Configurar un correo electrónico dinámico en AppSheet es un proceso rápido que no requiere conocimientos de programación. Sigue estos pasos:
- Configura una automatización: Crea un bot de automatización en AppSheet para detectar condiciones específicas, como la creación de una nueva solicitud de viaje.
- Define la acción: Configura el bot para enviar un correo dinámico al aprobador con los detalles clave de la solicitud.
- Selecciona la vista: En el menú de correo dinámico, elige la vista de la aplicación que deseas mostrar (por ejemplo, “Aprobaciones”).
- Personaliza el correo: Especifica los destinatarios, el asunto y cualquier texto adicional para el correo.
¡Listo! Con esta configuración, tu equipo podrá colaborar de manera fluida desde Gmail, integrando aplicaciones personalizadas sin necesidad de alternar entre múltiples herramientas.
Para un tutorial detallado, consulta este video instructivo que explica el proceso paso a paso.
Mike Procopio
Ingeniero de software senior, AppSheet
Conclusión
La integración de AppSheet en Gmail transforma la bandeja de entrada en un centro de colaboración y productividad, permitiendo a los usuarios interactuar con aplicaciones personalizadas sin código directamente desde sus correos electrónicos. Esta funcionalidad simplifica los flujos de trabajo y fomenta una colaboración más eficiente en equipos de cualquier tamaño.
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